Aldio Putra Dasandhika/50419439/1IA19
PENJELASAN DAN CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE WORD BESERTA FUNGSI-FUNGSINYA
Pengertian
Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat
membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan
dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku,
makalah, jurnal dll.
Dalam
definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat,
mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan
dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).
Microsoft
word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya.
selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel,
word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar
.txt sampai format pdf.
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan
untuk berbagai operation system (OS).
Versi pertama Word untuk
Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989. Berbarengan dengan keluarnya Windows
3.0 di tahun berikutnya, penjualan Word meningkat drastis dan Microsoft pun
menjadi penguasa pasar untuk perangkat lunak pengolah kata untuk komputer IBM.
Di tahun 1991, Word 5.5
dilepas ke pasar. Tampilan Word diperbaharui menggunakan tampilan yang
menyerupai aplikasi Windows lainnya. Di tahun yang sama, Microsoft mengembangkan
sebuah proyek bernama Pyramid yang tujuannya merombak Microsoft Word secara
total. Microsoft membuat dasar koding yang sama untuk Word versi Windows dan
Word versi Mac OS.
Namun proyek ini kemudian
ditinggalkan karena proyek ini akan memakan waktu yang sangat lama jika Word
dibuat dari nol dibandingkan dengan mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah
ada. Di Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari kodingan yang mengambil dari
kodingan Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi
pengetikan kata yang salah secara otomatis.
Fungsi
dari Microsoft office word adalah:
1. Untuk
membuat dokumen dengan cepat dan tepat
2. Untuk
membuat dokumen yang dapat dicetak
3. Untuk
membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi
4. Untuk
membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik
5. Untuk
membuat keperluan tipografi penulisan
6. Untuk
membuat dokumen dalam format tertentu dalam format atau ukuran yang kecil
Manfaat
dari Microsoft office word dalah:
1. Mempermudah
pelaksanan keeja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata
2. Menghemat
waktu dan tenaga
3. Menghemat
kertas dan biaya
4. Meminimalisir
tingkat kesalahan dalam penulisan
5. Mempercepat
penyelasaian kerja kanda lebih efisien
Cara
membuka Microsoft office word
1. Klik
tombol start pada pojok kiri bawah layar
2. Lalu
klik tombol search dan tulis “Microsoft word” jika aplikasinya sudah keluar
klik kiri pada aplikasi tersebut
3. Ketika
sudah di halaman utama Microsoft office word, bukalah lembar kerja baru atau blank
document pada tulisan yang tertera
4. Microsoft
office word siap digunakan.
Penjelasan
dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “HOME”
Ø Paste
: tombol
ini berguna untuk menaruh data yang sudah disalin sebelumnya
Ø B
(Bold) : tombol ini berguna untuk menebalkan huruf
Ø I (Italic) : tombol ini berguna untuk membuat
huruf menjadi miring ke kanan
Ø U (Underline):
tombol ini berguna untuk membuat garis dibawah huruf
Ø : tombol ini berguna untuk membuat paragraf menjadi rata kiri,
rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan
Ø : berguna untuk mengubah gaya huruf dan mengubah ukuran huruf
Penjelasan
dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “INSERT”
Ø Table : tombol ini
berguna untuk membuat baris kotak menjadi banyak
Ø Pictures : tombol ini berguna untuk memasukkan
sebuah poto yang sudah disimpan di sebuah file ke dalam Microsoft office word
Ø Online
pictures : tombol inio berguna untuk mencari foto yang ada di
internet
Ø Shapes : tombol ini berguna untuk membuat
bermacam-macam benda geometris
Ø Screenshot
:
tombol ini berguna untuk memotret hasil dari tangkapan layar
Penjelasan
dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “LAYOUT”
Ø Margin : berguna untuk menetapkan ukuran sisi
atas, kanan, bawah dan kiri pada halaman
Ø Orientation
: berguna untuk mengubah halaman menjadi portrait atau landscape
Ø Size : berguna untuk
mengubah ukuran halaman
Ø Columns : berguna untuk membuat baris menjadi
terpisah-pisah pada halaman
Ø Position : berguna untuk membuat gambar yang telah
dimasukkan menjadi berada pada pertengahan kata
Ø Warp
text : berguna untuk
membuat huruf menjadi lebih besar
Cara
menyimpan dokumen yang telah dibuat
1. Klik
ikon yang berbentuk kotak pada pojok kiri atas layar
2. Jika
ingin langsung menyimpannya kalian bias langsung klik “save”
3. Dan
jika ingin mengubah tempat penyimpanan file bisa memilih pilihan yang ada
tulisan "open file location"
4. Setelah
masuk ke menu penyimpanan file, pilih tempat yang akan digunakan tempat
menyimpan file, dan kalian juga bisa mengubah nama file tersebut agar mudah diingat
Cara
mencari file
1. Bukalah
file dan pilihlah tempat dimana anda menyimpan file tersebut lalu klik kiri 2x
2. Jika
lupa dimana tempat menaruh file yang baru saja disimpan, kalian bisa buka
kembali aplikasi wordnya dan biasanya langsung muncul di bagian kanan layar
file yang baru saja anda simpan
Cara
mengeprint file
1. Klik
menu “FILE” pada kiri atas layar
2. Dan
cari tulisan”PRINT” pada bagian sisi kiri layar atau kalian bias menggunakan
kata kunci lain dengan cara memencet tombol “CTRL+P” pada keyboard secara
bersamaan
3. Pada
halaman print kalian bisa memilih bagian mana saja yang akan kalian printjika hanya ingin
mengeprint halaman 1 kalian bias memasukkan angka “1” pada bagian yang
tertera,dan jika ingin mengeprint semua halaman kalian tinggal mengklik tombol ”PRINT” pada bagisan sisi kiri layar
Cara
menutup Microsoft office word
1. Klik
tombol “X” pada pojok kanan layar dan jika kalian belum menyimpan fil maka klik
save terlebih dahulu agar file yang anda telah buat tidak hilang.





Komentar
Posting Komentar