Aldio Putra Dasandhika/50419439/1IA19


PENJELASAN DAN CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE WORD BESERTA FUNGSI-FUNGSINYA                                

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.
Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).
Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).
Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989. Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, penjualan Word meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasa pasar untuk perangkat lunak pengolah kata untuk komputer IBM.
Di tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke pasar. Tampilan Word diperbaharui menggunakan tampilan yang menyerupai aplikasi Windows lainnya. Di tahun yang sama, Microsoft mengembangkan sebuah proyek bernama Pyramid yang tujuannya merombak Microsoft Word secara total. Microsoft membuat dasar koding yang sama untuk Word versi Windows dan Word versi Mac OS.
Namun proyek ini kemudian ditinggalkan karena proyek ini akan memakan waktu yang sangat lama jika Word dibuat dari nol dibandingkan dengan mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari kodingan yang mengambil dari kodingan Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi pengetikan kata yang salah secara otomatis.

Fungsi dari Microsoft office word adalah:
1.      Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat
2.      Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
3.      Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi
4.      Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik
5.      Untuk membuat keperluan tipografi penulisan
6.      Untuk membuat dokumen dalam format tertentu dalam format atau ukuran yang kecil

Manfaat dari Microsoft office word dalah:
1.      Mempermudah pelaksanan keeja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata
2.      Menghemat waktu dan tenaga
3.      Menghemat kertas dan biaya
4.      Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan
5.      Mempercepat penyelasaian kerja kanda lebih efisien


Cara membuka Microsoft office word
1.      Klik tombol start pada pojok kiri bawah layar
2.      Lalu klik tombol search dan tulis “Microsoft word” jika aplikasinya sudah keluar klik kiri pada aplikasi tersebut
3.      Ketika sudah di halaman utama Microsoft office word, bukalah lembar kerja baru atau blank document pada tulisan yang tertera
4.      Microsoft office word siap digunakan.

Penjelasan dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “HOME”


Ø  Paste           : tombol ini berguna untuk menaruh data yang sudah disalin sebelumnya
Ø  B (Bold)     : tombol ini berguna untuk menebalkan huruf
Ø  I  (Italic)     : tombol ini berguna untuk membuat huruf menjadi miring ke kanan
Ø  U (Underline): tombol ini berguna untuk membuat garis dibawah huruf


Ø           : tombol ini berguna untuk membuat paragraf menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan


Ø    : berguna untuk mengubah gaya huruf dan mengubah ukuran huruf


Penjelasan dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “INSERT”


Ø  Table          : tombol ini berguna untuk membuat baris kotak menjadi banyak
Ø  Pictures      : tombol ini berguna untuk memasukkan sebuah poto yang sudah disimpan di sebuah file ke dalam Microsoft office word
Ø  Online pictures : tombol inio berguna untuk mencari foto yang ada di internet
Ø  Shapes       : tombol ini berguna untuk membuat bermacam-macam benda geometris
Ø  Screenshot : tombol ini berguna untuk memotret hasil dari tangkapan layar

Penjelasan dari beberapa fitur yang sering digunakan pada toolbar “LAYOUT”



Ø  Margin       : berguna untuk menetapkan ukuran sisi atas, kanan, bawah dan kiri pada halaman
Ø  Orientation : berguna untuk mengubah halaman menjadi portrait atau landscape
Ø  Size             : berguna untuk mengubah ukuran halaman
Ø  Columns    : berguna untuk membuat baris menjadi terpisah-pisah pada halaman
Ø  Position      : berguna untuk membuat gambar yang telah dimasukkan menjadi berada pada pertengahan kata
Ø  Warp text  : berguna untuk membuat huruf menjadi lebih besar

Cara menyimpan dokumen yang telah dibuat
1.      Klik ikon yang berbentuk kotak pada pojok kiri atas layar
2.      Jika ingin langsung menyimpannya kalian bias langsung klik “save”
3.      Dan jika ingin mengubah tempat penyimpanan file bisa memilih pilihan yang ada tulisan "open file location"
4.   Setelah masuk ke menu penyimpanan file, pilih tempat yang akan digunakan tempat menyimpan file, dan kalian juga bisa mengubah nama file tersebut agar mudah diingat      

Cara mencari file
1.      Bukalah file dan pilihlah tempat dimana anda menyimpan file tersebut lalu klik kiri 2x
2.     Jika lupa dimana tempat menaruh file yang baru saja disimpan, kalian bisa buka kembali aplikasi wordnya dan biasanya langsung muncul di bagian kanan layar file yang baru saja anda simpan  

Cara mengeprint file
1.      Klik menu “FILE” pada kiri atas layar
2.    Dan cari tulisan”PRINT” pada bagian sisi kiri layar atau kalian bias menggunakan kata kunci lain dengan cara memencet tombol “CTRL+P” pada keyboard secara bersamaan
3.    Pada halaman print kalian bisa memilih bagian mana saja yang akan kalian printjika hanya ingin mengeprint halaman 1 kalian bias memasukkan angka “1” pada bagian yang tertera,dan jika ingin mengeprint semua halaman kalian tinggal mengklik tombol ”PRINT” pada bagisan sisi kiri layar

Cara menutup Microsoft office word
1.      Klik tombol “X” pada pojok kanan layar   dan jika kalian belum menyimpan fil maka klik save terlebih dahulu agar file yang anda telah buat tidak hilang.


Komentar

Postingan populer dari blog ini

Perbedaan Multiplexer dan De-Multiplexer serta Perbedaan Encoder dan Decoder