Penjelasan Dan Cara Menggunakan Microsoft Excel 2
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Perhitungan pada
MS.Excel
- Penjumlahan
Dalam microsoft excel ada beberapa rumus untuk
penjumlahan salah satunya yaitu menggunakan rumus =SUM. CONTOH:

Keterangan :Setelah kita menemukan jumlah harga dari
setiap barang maka kita bisa menemukan total semua belanjaan tersebut yaitu
dengan rumus SUM , karena yang akan kita hitung berada pada cell D3
sampai D7 jadi rumusnya yaitu =SUM(D3:D7) enter. seperti perkalian
diatas penjumlahan juga ada rumus sederhananya yaitu sepert ini :
keterangan: rumus sederhananya yaitu =D3+D4+D5+D6+D7
enter, hasilnya pun akan sama.
- Pengurangan
Untuk pengurangan tidak ada rumus khusus, rumus yang
digunakan hanya tanda (-) saja, contoh:

Keterangan : Dalam kasus soal ini untuk rumusnya
sendiri kita letakan di D10 tepat
samping tulisan total akhir belanja lalu kita ketik =D8-D9, maka
hasilnya akan muncul.
- Pembagian
Menghitung pembagian memang agak rumit susah-susah
gampang gitu maka dari itu di ms excel sudah di siapkan rumus untuk pembagian
yaitu AVERAGE, contoh

Keterangan: Karena yang akan kita hitung adalah
rata-rata harga maka ketikan rumus =AVARAGE(D3:D7) dan hasilnya pun akan
muncul, sekarang kita gunakan rumus sederhannya, contoh:

Keterangan :Menurut saya rumus sederhana dari proses
pembagian ini lebih rumit dari rumus average karena harus menghitung dulu
jumlah item yang akan kita hitung,
Dalam contoh ini saya masukan rumus =(D3+D4+D5+D6+D7)/5
di samping rata-rata harga. Ada beberapa yang harus teman-teman perhatikan,
untuk dapat melakukan proses pembagian maka kita harus memisahkan antara nilai
yang akan di bagi dengan nilai pembagi.
Nilai yang akan di bagi yaitu dari cell D3:D7
yang di pisahkan dengan tanda kurung artinya nilai yang berada pada tanda
kurung akan dihitung terlebih dahulu lalu akan di bagi dengan nilai pembagi
yaitu 5, angka 5 di ambil dari jumlah item yang akan dibagi jika
item yang akan dibagi ada 10 maka nilai pembaginya harus 10.
- Perkalian
Dalam kasus soal ini yang pertama harus kita cari
yaitu jumlah harga setiap barang, untuk mencarinya bisa kita gunakan rumus PRODUCT,
Contoh:

Keterangan : Ketikan rumus =PRODUCT(B3:C3) pada
cell D3 lalu enter maka akan muncul hasil perkalian antara cell B3
(200000) dengan C3 (1), untuk cell yang lain tinggal copy paste aja
rumus tadi ke barisnya masing-masing maka akan secara otomostis rumusnya
menyesuaikan dengan cell di sampingnya.
Selain pake rumus PRODUCT bisa juga menggunkan
rumus sederhana yaitu menggunakan tanda * , contoh :

Fungsi String Pada MS.Excel
- LEFT
Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks.

Rumus :
=LEFT(text, num_chars).
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana
data berada.
Nume_chars adalah data berupa angka yang menunjukkan
digit yang diambil mulai sebelah kiri.
- RIGHT
Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks.

Rumus :
=RIGHT(text,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana
data berada.
Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa
digit yang diambil dimulai dari sebelah kanan (digit terakhir).
- MID
Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah
dari suatu teks.

Rumus :
=MID(text,start_num,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana
data berada.
Start_num adalah berupa angka yang menunjukkan mulai
digit ke berapa pengambilan karakter (karakter paling kiri = digit pertama).
Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa
digit yang diambil dimulai dari digit yang ditunjukkan oleh start_num.
- UPPER
Digunakan untuk membuat karakter menjadi huruf besar
semua, huruf kecil menjadi huruf besar dan huruf besar tetap.

Rumus :
=UPPER(text)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana
data berada.
- LOWER
Digunakan membuat karakter jadi huruf kecil semua,
huruf besar menjadi huruf kecil, huruf kecil tetap.

Rumus :
=LOWER(text)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana
data berada.
Fungsi Logika
Fungsi logika аdаlаh ѕuаtu
fungsi untuk dі gunakan mencari ѕuаtu
nilai dі dalam kondisi уаng ada hanyalah benar (true) atau salah (false)
adapun kode-kodfungsi logika tеrѕеbut аdаlаh ѕеbаgаі bеrіkut
- IF :
Mengandung pengertian “JIKA” artinya јіkа pernyataan benar maka perintah pertama уаng dі
laksanakan, јіkа salah maka perintah kedua уаng аkаn dі
laksanakan.
- AND :
bernilai benar јіkа ѕеmuа pernyataan benar
- OR :
bernilai benar јіkа salah satu atau ѕеmuа
pernyataan аdаlаh
benar
- NOT :
merupakan kebalikan dаrі nilai pernyataan уаng ada, јіkа pernyataan bernilai benar maka fungsi NOT аkаn
membuatnya menjadi salah sebaliknya јіkа pernyataan bernilai salah maka fungsi not аkаn
membuatnya menjadi benar.
Adapun bentuk umum penggunaan atau penulisan fungsi
logika tеrѕеbut аdаlаh ѕеbаgаі berikut:
- =AND
(Pernyataan 1, pernyataan 2,….)
- =OR
(Pernyataan 1, pernyataan 2,….)
- =NOT
(Pernyataan)
- =IF
(Pernyataan, perintah 1, perintah 2,….)
Dalam menjalankan fungsi logika іnі јugа
membutuhkan operator relasi ѕеbаgаі
pembanding, operator relasi tеrѕеbut adalah:
- > : Lebih besar dаrі
- < : Lebih kecil dаrі
- > = :
Lebih kecil ѕаmа dеngаn
- = : Sаmа dеngаn
- < > : Tіdаk ѕаmа dеngаn
FUNGSI LOOKUP
Fungsi VLookUp
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references.
Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisannya :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Lihat contoh di bawah ini :
solusinya :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang
terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula
=LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).
Fungsi HLookUp
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references
juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara
horizontal.
Penulisannya :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).
Lookup Value
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup
value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain
sabagai referensi / patokan.
Komentar
Posting Komentar